転職ノウハウ・コラム | 2017.10.03 Tue

仙台のハローワーク基礎知識と利用方法まとめ

この記事を書いた人

コンサルタント

須賀川 敏哉

大手証券会社、総合人材サービス会社を経て転職支援会社へ。人材業界で17年以上のキャリアを持つプロフェッショナル。幅広い職種・年齢に対応できるのが強みで、東北で数多くの転職成功実績を築いている。趣味はテニス、ドライブ。

ハローワークは求人情報の提供や就職のためのセミナーなどを実施し、求職者のサポートをしています。また、仙台には新卒者や卒後まもない既卒者を対象とした新卒応援ハローワークなどもあるので、「宮城県内で転職活動をしたい」という方におすすめです。

今回は、転職を考えている方がより効果的に活動できるように、ハローワークのサービスや利用方法、メリット・デメリットなどを紹介します。

1.そもそもハローワークとは?

ハローワークは、厚生労働省が各都道府県に設置している行政機関で、求人紹介や雇用に関する情報提供を行っています。正式名は「公共職業安定所」といいます。

ハローワークの主な業務は、無料の職業紹介事業や失業手当などの雇用保険に関する業務、障害者の雇用対策などです。特に、ハローワークは民間の職業紹介事業所では対応が難しい人を支援する場として、「雇用のセーフティーネット」という役割も担っています。

ハローワークの利用者は年間600万人以上

全国に配置されたハローワークの数は500カ所を超えていますが、平成25年度の「新規求職者数」は620万人。1日あたりの利用者数は、およそ17万人といわれています。

年間の新規求職者数が約750万人だった平成22年度に比べれば減少していますが、それでもハローワークは数多くの人に利用されている施設といえるでしょう。

参考:厚生労働省「公共職業安定所(ハローワーク)の主な取組と実績」p5

http://www.mhlw.go.jp/bunya/koyou/dl/hellowork_torikumi-01.pdf

ハローワークで受けられるサービス

就職に関する相談

ハローワークでは、就職に関するさまざまな疑問や悩みを相談することができます。「どんな仕事に就きたいのか、はっきりしない」「応募書類の書き方がわからない」などの悩みを聞いてくれます。

求人情報の提供

ハローワークは地元企業の求人情報はもちろん、全国のハローワークで把握している求人情報を提供しています。ハローワーク内でパソコン検索する方法のほかに、「ハローワークインターネットサービス」を利用すれば自宅でのネット検索も可能です。

企業への紹介

求職者が応募の申し出をするとハローワークの担当者が企業に紹介し、面接日などを調整して「紹介状」を発行してくれます。

セミナーの開講

ハローワークでは履歴書や職務経歴書の作成方法や面接対策などをテーマにした無料セミナーを開催しています。

個別の心理相談

ハローワークの窓口でも就職に関する相談に対応していますが、仙台新卒応援ハローワークの「こころの健康相談」では臨床心理士による専門的なサポートを行っています。

個別相談の対象者や実施しているハローワークは限られていますが、「面接がうまくいかず自信をなくした」「就職できるか不安で仕方がない」という人は事前に予約して相談すると良いでしょう。

2.ハローワークの利用方法

ハローワークの求職活動は「求職申し込み」から

ハローワークを利用して求職活動をするには、「求職申込書」を記入して求職申し込みの手続きが必要になります。

求職申込書に記入する内容

求職申込書には希望する職種や収入、勤務時間などの条件に加えて、学歴や職歴、所有資格などを記入します。求人情報と自分の希望を適格にマッチングするためには、求職申込書の情報はできるだけ詳しく記入することが大切です。

「書き方がわからない」という人はハローワークの窓口に相談したり、ハローワークのにある「求職申込書の書き方」を参考にしたりすると良いでしょう。

時短にも役立つ「求職情報仮登録」

求職申込書はハローワークで記入するときは手書きですが、ハローワークのサイトで「求職情報仮登録」と呼ばれるネット登録を使えばパソコンでも記入可能です。

求職申込書はA4版、片面1枚だけなので、希望の職種や条件がすでにはっきりしているなら記入時間はそれほどかかりません。ただし、ハローワークは混雑しているため「あまり時間をかけたくない」「ゆっくり落ち着いて書きたい」という人には、パソコンでの記入をおすすめします。

データの保管期間は1週間です。そのため、仮登録日を含めて「1週間以内」にハローワークで本登録をする必要があります。

全国で使えるハローワークカード

求職申し込みをすると、「ハローワークカード」が発行されます。ハローワークカードとは、ハローワークのサービスを受けるために必要になるカードです。これがないと、求人の紹介や仕事に関する相談、施設内のPC利用といったサービスが受けられません。ハローワークカードは、全国のハローワークで共通なので地域に関係なく利用可能です。

ハローワークで仕事を探すときの流れ

ハローワークでの仕事探しは「自分を知ること」を通して、働きたい条件の決定、応募の準備、そして「応募」へと進みます。ここで一般的な流れを確認し、仕事探しのイメージをつかみましょう。

まずは、自分を知る

求職活動を効果的にはじめるには、「今までにどんなことをしてきたか」「今、何ができるのか」、そして「これから、やりたいことは何か」などの視点から自分を知ることが重要です。ハローワークでは、自分を知る手がかりになるように「一般職業適性検査」や「職業レディネステスト」といった適職診断を実施しています。

また、自分が希望する地域に実際に就きたい仕事の求人がどの程度あり、どんな労働条件なのかという現状把握も必要です。求人情報の検索とともに、ハローワークが提供してくれる地域の労働市場に関する情報を利用して現状を確認しましょう。

働きたい条件を決める

次のステップでは、働きたい条件とその優先順位を決めていきます。就きたい仕事が漠然としている人は、この段階で明確にすることが大切です。

しかし、頭の中で考えるだけではなかなか明確になりません。「自分の希望を明確にしたい」「考えをまとめたい」という人は、他の人に話すと効果的です。ハローワークの窓口で担当者に相談しながら、自分の希望を具体的にしましょう。

求人を探す

ハローワーク内のパソコンや自宅などでのネット検索を利用して、希望の求人を探します。もし、ヒットする情報が少ない場合は、自分の希望が現状の労働市場に見合っているか、条件を緩められるかなどを検討し、条件を広げて根気よく検索することが大切です。

また、求人票に提示された募集条件に対し「経験年数が少し足りない」など、条件を若干満たしていないという場合でも応募が可能になることがあります。気になる求人があったら、念のため窓口に相談すると良いでしょう。

応募の準備をする

応募に向けて必要書類を準備しましょう。もし、「職務経歴書の書き方がわからない」「応募書類を書くときの注意点を知りたい」という人は、ハローワークで開催されているセミナーがおすすめです。

ハローワークの窓口でも応募書類に関する添削やアドバイスを行っています。

希望の企業に応募する

いよいよ応募の段階です。企業に応募したいときはまず、窓口に申し出ます。すると、担当者が企業と面接の日程などを調整し、「紹介状」を発行してくれます。「紹介状」は原則、面接に持参するものですが、応募書類に同封するケースもあるので窓口の担当者に確認すると良いでしょう。

応募後は、面接対策として窓口で心構えを教えてもらったり、「模擬面接」と呼ばれる本番を想定した面接練習を行うセミナーを受けたりして就職試験に備えてください。

採用へ

採用が決まったからといって、浮かれてばかりもいられません。雇用契約書や雇入通知書などの書面をチェックして、採用条件に間違いがないか確認しましょう。

3.宮城県にはどこに、どんなハローワークがある?

ハローワークは、雇用保険に関する業務を行っているかどうかで大きく2つに分けられます。

宮城県内で雇用業務を行っているハローワークは10カ所ある

宮城県内で雇用保険業務を行っているハローワークは、出張所を含め10カ所です。雇用保険業務については、自分の現住所によって手続きを行うハローワークが決まっています。ただし、職業紹介は全国のどこのハローワークでも利用することができます。

宮城県内の職業紹介と雇用保険業務を行っているハローワークについて、所在地と電話番号、主なアクセス方法を一覧表にまとめました。

仙台市内のハローワークはさまざまなニーズに対応

仙台市には、新卒者や第2新卒者向けの「仙台新卒応援ハローワーク」など特色のあるハローワークが以下のように5つあります。たとえば、利用しやすさを考慮した「ハローワークプラザ青葉」は夕方の時間帯や土曜日にも利用できるので、在職中に転職活動をする人には便利です。

また、「マザーズハローワーク青葉」は授乳室やキッズルームを完備しているので、子育て中の人も子ども連れで求職活動ができます。さらに、仙台市内にあるハローワークは駅ビル内にあるものや最寄り駅から徒歩で数分の距離のものなどアクセスの良さも魅力です。

4.ハローワークのメリット・デメリット

求職者がハローワークを利用するメリットは?

ハローワークにはどのようなメリットがあるのか、求職者の視点から見ていきましょう。

無料で利用できる

ハローワークで行われる求人情報の提供や職業相談、セミナーなどはすべて無料です。そのため、離職中で「就活コストを抑えたい」という人も気軽に利用できます。

求人数が多い

ハローワークは、企業が求人情報を掲載するときにも費用がかかりません。そのため、ハローワークには多くの企業からさまざまな求人情報が寄せられています。

地元企業の求人が多い

ハローワークの求人は、地元企業の求人が多いという点も1つの特徴です。求職活動は、全国のハローワークを利用して行うことができます。しかし、U・Iターンも含め、働きたい地域がはっきりしている人は、その地域のハローワークを利用すると良いでしょう。

ここに注意!ハローワークのデメリット

ここでは、ハローワークを利用する上で考えられるデメリットについて説明します。

混雑していて求職活動がスムーズに進まない

ハローワークは混雑していることが多いので、「待ち時間を何とかしてほしい」といった利用者のいら立ちや不満の声は少なくありません。ハローワークでは個別相談など一部のサービスは予約制ですが、基本的に先着順のため待ち時間が生じます。

時間がない中で求職活動をしていると、効率よく進まないことに対して焦りを感じたり、不安になったり、いら立つこともあるでしょう。スケジュールを組むときはあらかじめ「時間がかかる」という覚悟をしておき、不快な焦りやイライラを防ぎましょう。

きめ細かいサービスはあまり期待できない

ハローワークでは、求職者に必要なさまざまなサービスを提供しています。しかし、転職エージェントに比べると「不便さ」や「不十分さ」を感じるという声もあるようです。

転職エージェントでは専任の転職アドバイザーが二人三脚で転職活動をサポートしてくれるので、親切丁寧なサービスが期待できます。

平日の夜や土日に利用したい人には不向き

ハローワークの一覧表で紹介したように、利用時間が平日8時半から17時頃までのハローワークがほとんどです。中には、仕事帰りに利用できるところや土曜日に利用できるところもありますが、一部のハローワークに限られています。

条件の良くない求人もあるので注意が必要!

ハローワークは求人数が多いというメリットがある反面、「ブラック企業」が紛れ込んでいる可能性もあります。ハローワークを利用するときは、慎重に企業を見極めなければなりません。

5.まとめ

ハローワークは求人数が豊富な上に、サービスも無料で利用できるというメリットがありますが、デメリットも少なくありません。

「無料」という点でいえば、転職エージェントのサービスも完全無料で利用できます。しかも、ハローワークでは入手できない非公開求人や独占求人といった、地元優良企業の求人を紹介してくれる地元特化型の転職エージェントもあるのでおすすめです。もちろん長時間待たされることもありません。

「仙台で転職活動をしたいけど、どうしようかな?」と迷っている人は一度、転職エージェントに相談してみてください。

 

転職エージェントについてもっと知りたい方はコチラこら

仙台・宮城でおすすめの転職エージェント6選!

 

 

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