転職ノウハウ・コラム | 2017.11.09 Thu

立つ鳥跡を濁さず!転職前に知っておきたい円満退職のすべて

この記事を書いた人

コンサルタント

山上 公平

インターネット求人広告会社で、中途採用支援や医療系の人材紹介事業に従事。人材紹介業の経験を活かし、転職支援会社へ入社する。転職希望者と共に悩み、共に考えるサポートを心がけている。趣味はゴルフと農作業。

転職活動の締めくくりとなるのが退職手続きです。

退職日が決まらないと、せっかく決まった転職先への入社日を調整しなければならないことも……。
そのため、滞りなくスムーズに退職することが転職成功のカギといえるでしょう。

今回は「いつ、どのタイミングで、誰に、どのように退職の意思を伝えたらいいか」など、円満退職をするためのノウハウのすべてをご紹介します。

1.円満退職のカギはスケジュールの作成

円満退職で大切なのは、しっかりと退職日までのスケジュールを立てることです。
どの時点で何をするかを事前に確認しておけば、滞りなく退職日を迎えることができます。

一般的に退職の手続きは、退職日まで2カ月ほどの期間が必要といわれていますが、就業規則で期間が定められている場合もあるので、事前に確認しておきましょう。

退職交渉から退職後の書類の受け取りまでのスケジュールを図にまとめました。

引継ぎは抜かりのないように

退職交渉の中で中心となるのが、業務の引き継ぎ期間と内容です。
引き継ぎ相手に負担がかからないように配慮する気持ちを示すことで、退職交渉をスムーズにすすめることにつながります。

引き継ぎ書は、できるだけ詳細に具体的に作成し、抜かりのないように気を付けましょう。

また、開発プロジェクトを担当する技術職の場合は、プロジェクト終了までの期間をふまえてスケジュールを立てなければいけません。
極力、繁忙期を避けた方がいいでしょう。

2.円満退職は「その後のリスク回避」につながる

円満退職による最大のメリットは「リスクの回避」です。
いい加減な気持ちで退職手続きを進めたがゆえに、会社から損害賠償を求められたというケースもあります。

他にも退職時のリスクにはこんなものがあります。

いつ、どこで前職の上司や同僚に会うか分からない上に、取引相手になる可能性もあるため、わだかまりは残さないようにしましょう。

「立つ鳥跡を濁さず」。良い印象のまま退職することが大切です。

円満退職への4ステップと注意点

円満に退職するためには、以下の4つのステップをクリアする必要があります。

【Step1】退職交渉
【Step2】退職届・退職願の作成
【Step3】引き継ぎ
【Step4】最終確認

転職活動で最も気が引けるといわれる退職交渉に始まり、退職届の提出引き継ぎ最終確認をどのタイミングで行うのか、注意すべき点はどんなことか、各ステップの内容と注意点をご紹介します。

【Step1.退職交渉】まずは「2カ月前に直属の上司に伝える」

円満に退職できるかどうかを大きく左右するのが退職交渉です。
タイミングや話す相手を間違えてしまうと、話がこじれてしまう可能性があります。

退職予定日の2カ月くらい前に直属の上司に退職する意思を伝えるのがマナー。
上司に時間をとってもらい、個室で退職の意思を伝えると良いでしょう。

【Step2.退職願・届の提出】上司の指示に従い「願」か「届」を作成する

退職願と退職届はどちらも退職時に提出する書類ですが、それぞれの目的は異なります。

・退職届
退職日決定後に退職することを届け出る書類で、提出後に撤回できません。

・退職願
退職を願いでる際に提出する書類で、退職を希望しているという意思を表すものです。
会社に提出したあとに撤回することができます。

赤字の部分が退職願と退職届の違いです。

一般的に、円満退職を目指すのであれば「退職願」がおすすめですが、まずは上司の指示に従いましょう。

また、会社でフォーマットを用意している場合があるので、事前に確認しておきましょう。

【Step3.引き継ぎ】チェックシートを用いて漏れ防止する

退職日が決定したら、業務の引き継ぎについて上司に相談します。
誰に、いつからいつまでに引き継ぐか決まり次第、引き継ぐ業務内容を整理しチェックシートを作成します。
また、社内でフォーマットが決められている場合は、それを使用して引き継ぎ書を作成しましょう。

引き継ぎチェックシートがあれば、もれ防止にもなり、また、いつ、誰に引き継いだのか分かるため、退職後のトラブルも防ぐことができます。

引き継ぎチェックシートサンプル

【Step4.最終確認】資料やデータの引継ぎも忘れずに

退職日の10日前くらいから、退職日当日までにやらなければいけないことや引き継ぎの抜けがないか確認します。

また、使用しない私物は少しずつ持って帰りましょう。ロッカーやキャビネットを整理し、会社への返却物の確認も忘れてはいけません。

忘れてしまいがちなのがパソコン内のデータです。
資料データの引き継ぎ漏れがないようにファイルの内容を確認し、フォルダーの整理をしましょう。

退職日当日にバタバタしてしまうと部署のメンバーへの挨拶が十分にできなくなってしまいます。
笑顔で見送ってもらえるように、抜けもれチェックと最終確認をしっかり行いましょう。

3.年金・保険の手続きについて

職後の手続きで最も重要なのが年金・保険の手続きです。
担当者に手間や面倒をかけないように、スムーズに済ませたいところ。

会社から受け取る書類は下記のとおりです。

年金・保険の手続きで忘れがちなのが、企業型確定拠出年金です。
ケースバイケースで手続きが異なるので、事前に確認しておきましょう。

4.まとめ

円満に退職できるかどうかは、「退職交渉」をどう攻略するかにかかっています。
退職交渉をスムーズにできれば、円満退職はもうすぐそこです。

とはいっても、退職交渉をはじめ、転職に関わる手続きはとても面倒なもの。
転職エージェントを利用すれば、多くの転職者のケースを知っているコンサルタントのアドバイスを受けることができます。

現職への慰留を強く求められた場合もどう交渉すればよいか、など円満退職に向けての心強い支援者となります。

しかも、転職エージェントはさまざまな転職支援サービスを無料で受けることができ、転職活動を効率よくスムーズに円満退職に導いてくれます。

良好な関係を保って円満退職し、転職を成功させたいと思う方は転職エージェントに登録してみてはいかがでしょう。

 

おすすめの転職エージェントを知りたい方はこちらの記事から
仙台・宮城でおすすめの転職エージェント6選!

コメントを見る

おすすめ求人

RECRUIT

  • NEW 2017-11-17 11:01:04 更新

    仙台市以外(宮城) 光デバイス設計 | 光ディスク基盤・半導体レーザー/◎大手上場企業グループ会社◎福利厚生充実

    勤務地 : 宮城県 年収 : ~800万
    雇用形態 : 正社員
    職種 : 生産技術

    【必須条件】 ・半導体設備の使用経験、基礎知識  ・半導体レーザ端面工程のエンジニア経験 【歓迎条件】 ・第2新卒可(※高専・国公立大学出身、転職歴なし) ・高専卒以上の半導体業界やエレクトロニクス分野での実務経験者 ・理工系高専・大学卒業後3年未満(第2新卒者)で、電気・電子・情報・機械・化学・物理・材料等の知識・スキルがあり、元気とバイタリティをお持ちの方 【求める人物像】 ・ものづくりがトコトン好きな方 ・人と話をすることが好きな方、得意な方 ・仕事も遊びも一生懸命の方 ・ネアカで少々のことではへこたれない方 ・自社製品が大好きな方 ・チームで仕事をすることが好きな方 ・自己成長に貪欲な方 ・好奇心旺盛な方

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

  • NEW 2017-11-17 11:00:48 更新

    仙台市(宮城) 【2018年4月採用※仙台募集枠わずか】キャリアパートナー|医療従事者に特化した人材紹介/◎業界未経験歓迎◎高年収・高待遇

    勤務地 : 宮城県 年収 : 500~600万
    雇用形態 : 正社員
    職種 : 人材サービス/キャリアコンサルタント

    【必須条件】 営業経験が2年以上ある方 ※人材業界経験者や医療業界従事者は歓迎いたします! 【ご活躍していただいてる方の前職例】 ウェディングプランナー、人材紹介業キャリアアドバイザー、求人広告営業職、英会話教室等の営業職経験者 【求める人物像】 ・営業、販売等で高い実績を残されている方 ・仕事を通じて社会に貢献し、成長していきたいという意識を持っている方 ・チームで協力して仕事をすることが好きで謙虚な気持ちで周囲に接することができる方 ・営業職として、しっかり営業数字を意識して達成に向けて真剣になれる方 ・看護師さん(登録者)に対して、病院(顧客)に対して両方の立場にたった気配りや誠実な対応ができる方

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

  • 2017-11-17 10:59:22 更新

    仙台市(宮城県) 自動車鈑金塗装|欧州車・人気国産車販売/◎地元で働く

    勤務地 : 宮城県 年収 : ~420万
    雇用形態 : 正社員
    職種 : サービスエンジニア

    【必須条件】 ・鈑金塗装業務の実務経験者 【免許・資格】 ・普通自動車第一種免許(AT限定可) ・自動車車体整備士

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

  • 2017-11-16 15:54:13 更新

    仙台市(宮城県) 自動車整備工|欧州車・人気国産車販売/◎地元で働く

    勤務地 : 宮城県 年収 : ~600万
    雇用形態 : 正社員
    職種 : サービスエンジニア

    【必須条件】 ・自動車整備業務の実務経験者 【免許・資格】 ・普通自動車第一種免許(AT限定可) ・自動車整備士3級以上

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

  • 2017-11-16 15:39:12 更新

    仙台市他(宮城) 窓口、接客、販売、後方事務|地域を代表する銀行 /◎経験者歓迎

    勤務地 : 宮城県 年収 : ~374万
    雇用形態 : 正社員,契約社員
    職種 : 金融

    【経験】 ・銀行窓口業務経験者歓迎 ・金融機関事務・窓口経験者歓迎 ・証券外務員資格取得者歓迎 【スキル】 お客様の接遇に優れている方。 【免許・資格】 大学卒以上 【語学力】 不要

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

  • 2017-11-16 11:41:10 更新

    仙台市(宮城) 法人営業|アウトレット本/◎ノルマ無し◎年間休日115日

    勤務地 : 宮城県 年収 : ~550万
    雇用形態 : 正社員
    職種 : 営業(法人)

    【必須条件】 ・接客または営業職のご経験をお持ちも方 ・普通自動車免許をお持ちの方 【歓迎条件】 ・小売業界に営業販路をお持ちの方

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

コメント

COMMENT

コメントする場合は下記のフォームに必要事項を入力してください。