履歴書・職務経歴書 | 2017.11.09 Thu

履歴書・職務経歴書で「役職」はどう書けばいい?役職名一覧と英語表記も紹介!

この記事を書いた人

コンサルタント

大西 理

医療系商社で基幹病院を担当し、医師や経営・管理部門、各メーカーとの関係構築に努める。東北に貢献したいと考え、地元の人材紹介業へキャリアチェンジ。日夜、転職希望者と企業の最高の出会いを追及している。趣味はボルダリングとダーツ。

応募先の採用担当者に最初にできるアピール手段は“書類”。つまり、履歴書と職務経歴書です。
その中でも特に“職歴”が重要視されるので、両方の書類に過不足なく必要な情報だけを書くようにしましょう。

「役職」に就いた経験がある人は、その実績をアピールすることができますが、採用担当者にちゃんと読んでもらうためには工夫が必要です。

今回は、「役職」にフォーカスしたアピール方法をご紹介します。

履歴書の書き方はこちらから
履歴書を書く前に覚えておきたい基礎知識まとめ
【項目別】プロ直伝!転職で受かる履歴書の書き方

職務経歴書の書き方はこちらから
プロが教える!応募で差がつく職務経歴書の書き方

1.履歴書での「役職」は必要な情報のみ、シンプルに書く!

「役職」は、履歴書の“職歴”欄に書きます。
まずは、職歴欄の書き方について簡単にご紹介します。

職歴欄の書き方

(1)記入する内容

職歴欄に記入する内容は、会社名(事業内容、従業員数、資本金なども併せて書きます)入社および退職の年月日部署名(業務内容も)役職名(昇進、昇格について)です。

(2)注意点

職歴欄に記入する会社名は、必ず正式名称で記入しましょう。
(株)や(有)などと省略するのはNGです。

会社名と入社・退職の記載だけではアピールにならないので、部署名や業務内容、役職名も書きましょう。

職歴の詳細は職務経歴書に書くようにし、履歴書では概要程度にとどめましょう。
ただし、なるべく空欄を残さず、最後まで文章を埋めてください。最後に“以上”と添えて終了です。

職歴欄の「役職」の書き方

履歴書の職歴欄に「役職」を書く場合、必要最低限の情報をシンプルに書くようにしましょう。

(例)

このとき、最高位の役職だけでなく、経験したポジションをすべて書いておくことで、ステップアップの経緯をアピールすることができます。

職歴に書く内容はこれだけで十分。短い文でも“責任ある立場を任されていた”というアピールになります。
詳しい実績や成果については、職務経歴書に記入しましょう。

役職一覧

最近は、外資系企業だけでなく、日本の企業でも“CEO”や“COO”といった、英語表記の役職名を使用する企業が増えています。グローバル化が進み、今後もますますそういった傾向が強くなることが予想されるので、日本語の役職名とともに英語表記も頭に入れておくとよいでしょう。

「部長」という日本語の役職を見てみると、英語では複数の表記があることがわかります。これは、企業によって呼び方が異なるためです。
また、「係長」と「主任」などは、日本では明確に区別されていますが、海外では両者の線引きがないこともあります。

会社内での立場や仕事内容を考慮した上で、使用する英語表記を選ぶとよいでしょう。

2.職務経歴書での「役職」はわかりやすく書く!

続いて、職務経歴書での「役職」の書き方について見てみましょう。
ここでは、例文を参考にしながら、経験した「役職」をより効果的にアピールする書き方のポイントをご紹介します。

「役職」に就いた経験がある場合

(例)

(1)「役職」を説明する

まず、どのような経緯でその「役職」に就いたかを説明します。
役職名は、管理職だけでなく、グループリーダーやプロジェクトリーダーといったものでもOK。
その役職での実績や成果をしっかりとアピールしましょう。

また、会社独自の役職名を使っていた場合は、どういった立場であったのかを、いかに読み手にわかりやすく伝えるかがポイントです。

(2)部下の人数を書いてマネジメント力をアピール

管理職に就いていた場合、マネジメント能力の評価ポイントになるため、部下の人数を記入すると効果的です。

(3)実績・成果をアピール

その役職で実績や成果をアピールすることが最も重要です。
具体的な数値と合わせて記入することで、より効果が上がり、採用担当者の目にとまりやすくなります。

逆に失敗事例をあげて、そこから学んだことや、どのように対処したのかなどを書き、問題解決能力をアピールする方法も。

「役職」に就いた経験がない場合は、実績や成果を押し出す

「社会人の経験が浅い、もしくは役職に就いた経験がない」という人でも、何らかの実績や成果があればそれらをアピール材料にすることができます。
具体的な数字も一緒に記入するとより効果的です。

「○○○研修を受講して、○○○を学んだ」といった内容でも、“職務内容”の項目に書いて問題ありません。

(例)

3.まとめ

応募書類を作成する上で大切なのは、“まずは、読んでもらえる内容にすること”です。
多忙な採用担当者の目にとまる魅力的な要素がなければ、一生懸命作成した書類であっても最後まで読んでもらえないこともあります。

経験した「役職」はすべて書き、実績・成果をしっかりと採用担当者にアピールするよう心がけましょう。

 

こちらの記事もおすすめ

仙台の平均年収はどのくらい?高年収の企業はここ!
立つ鳥跡を濁さず!転職前に知っておきたい円満退職のすべて
仙台・宮城でおすすめの転職エージェント6選!

コメントを見る

おすすめ求人

RECRUIT

  • NEW 2017-11-17 11:01:04 更新

    仙台市以外(宮城) 光デバイス設計 | 光ディスク基盤・半導体レーザー/◎大手上場企業グループ会社◎福利厚生充実

    勤務地 : 宮城県 年収 : ~800万
    雇用形態 : 正社員
    職種 : 生産技術

    【必須条件】 ・半導体設備の使用経験、基礎知識  ・半導体レーザ端面工程のエンジニア経験 【歓迎条件】 ・第2新卒可(※高専・国公立大学出身、転職歴なし) ・高専卒以上の半導体業界やエレクトロニクス分野での実務経験者 ・理工系高専・大学卒業後3年未満(第2新卒者)で、電気・電子・情報・機械・化学・物理・材料等の知識・スキルがあり、元気とバイタリティをお持ちの方 【求める人物像】 ・ものづくりがトコトン好きな方 ・人と話をすることが好きな方、得意な方 ・仕事も遊びも一生懸命の方 ・ネアカで少々のことではへこたれない方 ・自社製品が大好きな方 ・チームで仕事をすることが好きな方 ・自己成長に貪欲な方 ・好奇心旺盛な方

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

  • NEW 2017-11-17 11:00:48 更新

    仙台市(宮城) 【2018年4月採用※仙台募集枠わずか】キャリアパートナー|医療従事者に特化した人材紹介/◎業界未経験歓迎◎高年収・高待遇

    勤務地 : 宮城県 年収 : 500~600万
    雇用形態 : 正社員
    職種 : 人材サービス/キャリアコンサルタント

    【必須条件】 営業経験が2年以上ある方 ※人材業界経験者や医療業界従事者は歓迎いたします! 【ご活躍していただいてる方の前職例】 ウェディングプランナー、人材紹介業キャリアアドバイザー、求人広告営業職、英会話教室等の営業職経験者 【求める人物像】 ・営業、販売等で高い実績を残されている方 ・仕事を通じて社会に貢献し、成長していきたいという意識を持っている方 ・チームで協力して仕事をすることが好きで謙虚な気持ちで周囲に接することができる方 ・営業職として、しっかり営業数字を意識して達成に向けて真剣になれる方 ・看護師さん(登録者)に対して、病院(顧客)に対して両方の立場にたった気配りや誠実な対応ができる方

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

  • 2017-11-17 10:59:22 更新

    仙台市(宮城県) 自動車鈑金塗装|欧州車・人気国産車販売/◎地元で働く

    勤務地 : 宮城県 年収 : ~420万
    雇用形態 : 正社員
    職種 : サービスエンジニア

    【必須条件】 ・鈑金塗装業務の実務経験者 【免許・資格】 ・普通自動車第一種免許(AT限定可) ・自動車車体整備士

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

  • 2017-11-16 15:54:13 更新

    仙台市(宮城県) 自動車整備工|欧州車・人気国産車販売/◎地元で働く

    勤務地 : 宮城県 年収 : ~600万
    雇用形態 : 正社員
    職種 : サービスエンジニア

    【必須条件】 ・自動車整備業務の実務経験者 【免許・資格】 ・普通自動車第一種免許(AT限定可) ・自動車整備士3級以上

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

  • 2017-11-16 15:39:12 更新

    仙台市他(宮城) 窓口、接客、販売、後方事務|地域を代表する銀行 /◎経験者歓迎

    勤務地 : 宮城県 年収 : ~374万
    雇用形態 : 正社員,契約社員
    職種 : 金融

    【経験】 ・銀行窓口業務経験者歓迎 ・金融機関事務・窓口経験者歓迎 ・証券外務員資格取得者歓迎 【スキル】 お客様の接遇に優れている方。 【免許・資格】 大学卒以上 【語学力】 不要

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

  • 2017-11-16 11:41:10 更新

    仙台市(宮城) 法人営業|アウトレット本/◎ノルマ無し◎年間休日115日

    勤務地 : 宮城県 年収 : ~550万
    雇用形態 : 正社員
    職種 : 営業(法人)

    【必須条件】 ・接客または営業職のご経験をお持ちも方 ・普通自動車免許をお持ちの方 【歓迎条件】 ・小売業界に営業販路をお持ちの方

    詳細情報を見る

    提供 : ヒューレックス株式会社

コメント

COMMENT

コメントする場合は下記のフォームに必要事項を入力してください。