履歴書・職務経歴書 | 2021.05.25 Tue
履歴書を書く前に覚えておきたい基礎知識まとめ
仙台・宮城で転職なら、まずは情報収集から!
宮城県の独占求人を紹介!地元を熟知した転職サポート会員登録してみる(無料)
「そろそろ転職したい…」という方はまず情報収集から!
転職に役立つノウハウ&最新の求人情報を配信中!
履歴書は、書類選考の結果を左右する大切な書類。
書く内容はもちろん、履歴書の選び方から提出方法まで、細かいところまでしっかりチェックする必要があります。
今回は、転職活動を開始する前に知っておきたい「履歴書の書き方」を紹介します。
しばらく履歴書を書いていないという人でも、この記事を読めばもう安心です。
項目別の書き方はこちらの記事
職務経歴書の書き方はこちらの記事
1.履歴書の選び方
使用する履歴書は、市販のものでもPCからダウンロードしたものでも問題ありません。
ただし、求人情報誌に付いているペラペラの履歴書は避けた方が良いでしょう。
B4サイズとA4サイズが2枚重なった履歴書もありますが、指定がない限り、どちらを選んでも問題はありません。
JIS規格の履歴書が基本
転職活動では、JIS規格(日本工業規格)の履歴書を使うのが一般的。
JIS規格の履歴書は、基本情報にはじまり、学歴や職歴、資格、免許、志望動機、本人希望欄で構成されているB4サイズのものです。
「どんな履歴書を選べばいいか分からない」という方は、JIS規格の履歴書を選びましょう。
派生版の履歴書でもOK
企業から指定がなければ、派生版の履歴書を使用しても問題はありません。
派生版の履歴書は、JIS規格と比較して「学歴・職歴」欄が狭い代わりに、以下のような項目が追加されています。
- 趣味
- 特技
- 長所・短所
- 健康状態
- 志望動機
- 自己PR
キャリアとは別軸でアピールすることができるため、職歴が浅い人や経歴に自信がない人におすすめです。
2.履歴書作成時に必要なもの
履歴書を作成するにあたって、「ペン」「証明写真」「封筒」は必ず用意しなければなりません。
履歴書を作成する前に、どのようなものを準備すればいいのでしょうか。
気を付けなければいけないポイントも合わせて確認しておきましょう。
ボールペンは黒の0.5mmか0.7mm
履歴書は必ず黒か青のボールペンで作成しましょう。
ペン先の太さは0.5㎝か0.7mm、色は黒がベスト。特に油性タイプのゲルボールペンが人気のようです。
ただし、消せるボールペンは絶対にNG。消せるボールペンで作成した書類は、後から内容を書き換えられるため正式な文書として認められません。
証明写真の裏には名前を書く
証明写真の写り方次第で、採用担当者に与える印象は大きく変わります。そのため、髪型や服装には十分に気を配りましょう。
撮影時の服装はスーツで、男性ならネクタイは必須です。
少し割高ですが写真館にお願いすれば、光や角度を調整してきれいに撮ってくれるのでおすすめです。
写真のサイズは縦4.0cm×横3.0cmが一般的。セロテープや両面テープではなく、糊で貼り付けます。
また、はがれてしまったときのことを考え、写真の後ろに氏名を書くのがマナーです。
「茶色」ではなく「白」の封筒を
履歴書を郵送、もしくは手渡しするときに封筒は欠かせません。
履歴書を二つ折りにして、白い封筒に入れるのがマナーです。
3.履歴書作成時の心構え
人事担当者は履歴書を隅々までチェックしているので、履歴書作成時は不備がないよう細部まで気を配りましょう。
応募企業によって手書きかPCか決める
履歴書は、手書きで作成するのがベターです。
PCで作成した履歴書も企業では受け入れられつつありますが、それでもまだ「手書き」志向は根強く残っています。
特に、地元企業や大手企業は「手書き」に熱意や努力を感じる傾向が強いので、迷ったら手書きで履歴書を作成しましょう。
修正液は絶対NG
いかなる場合も、修正液の使用は厳禁です。
どんなに些細な書き損じであっても、必ず1から書き直しましょう。
前述したとおり、消せるボールペンの使用もNGです。
履歴書の使いまわしは厳禁
志望動機や自己PRは応募先企業に合わせなければいけないので、履歴書の使い回しはおすすめしません。
履歴書を作成する手間はかかりますが、1からしっかり作成しましょう。
いかなる情報も正確に
基本情報や職歴、資格などの情報は、間違いのないように書きましょう。
特に、入学・卒業年度や資格取得年月は忘れてしまいがちです。
経歴や資格、学歴の詐称は言語道断です。私文書偽造で罰せられることもあるので、必ず正しい情報を記入しましょう。
年号は西暦・和暦で統一しよう
生年月日や学歴・職歴、免許・資格欄では年号の記載が必要です。
西暦でも和暦でも問題はありませんが、履歴書内で必ず統一しましょう。
4.履歴書のチェック
すべての項目を書き終えたら、チェックを行いましょう。
丁寧さや、正確さをチェックしている担当者もいるので要注意です。
履歴書のチェックは「念には念を」
誤字・脱字や数字の間違いには気を付けてください。
完璧と思っていても、何度か読み返すうちにミスや間違いに気付くことがあります。
最後まで納得できるように、何度も読み返しましょう。1日空けて読み返すと、ミスを見つけやすくなります。
第三者に読んでもらう
自分で読み返すと、どうしても先入観にとらわれてしまうので、家族や友人など信頼できる第三者にチェックしてもらいましょう。
コピーは必ず取ろう
履歴書が完成したら必ずコピーを取りましょう。
確認用に持ち歩いて、面接前に目を通しておけば志望動機や自己PRの復讐にもなります。
これで完璧! 履歴書チェックリスト
履歴書が完成し、チェックが終わったらいよいよ最終確認。
チェックリストを使用して、ミスがないかどうかしっかりチェックしましょう。
5.まずは基本をしっかり押さえることが重要
履歴書の選び方や書き方はさまざまです。1つひとつ覚えるのは大変ですが、ルールやマナーを守ることで選考通過にぐっと近づきます。
また、履歴書の作成を通して自分自身のキャリアやスキルを見直すこともできるでしょう。
完成した履歴書に自信が持てない人は、転職エージェントのアドバイザーにチェックしてもらうという選択肢もあります。
履歴書の添削をしてくれるだけではなく、役に立つアドバイスもくれるのでおすすめです。
「自分一人ではどうにもできない」という方は、転職エージェントに登録してみてはいかがでしょうか。
仙台の転職エージェントについてもっと知りたい方はこちらの記事へ
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2023-03-30 21:05:45 更新
不動産・建設系
仙台市(宮城) 業務管理・多様な建築物を手掛ける地元密着の建設会社/◎営業からのキャリアチェンジ歓迎!◎完全週休2日制◎土日祝休み◎仙台市(宮城) 業務管理・多様な建築物を手掛ける地元密着の建設会社/◎営業からのキャリアチェンジ歓迎!◎完全週休2日制◎土日祝休み◎
勤務地 : 宮城県 年収 : ~360万 雇用形態 : 正社員 職種 : 秘書/事務アシスタント/その他 提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2023-03-30 18:58:19 更新
メーカー系
仙台近郊(宮城) バックオフィススタッフ・世界トップクラスの半導体製造装置メーカー◎福利厚生充実◎土日祝休仙台近郊(宮城) バックオフィススタッフ・世界トップクラスの半導体製造装置メーカー◎福利厚生充実◎土日祝休
勤務地 : 宮城県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 秘書/事務アシスタント/その他 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2023-03-30 18:45:01 更新
メーカー系
仙台近郊(宮城) プロセス開発エンジニア(プラズマエッチング装置)・半導体製造装置メーカー/◎最先端の技術力◎福利厚生充実 ◎転勤ナシ仙台近郊(宮城) プロセス開発エンジニア(プラズマエッチング装置)・半導体製造装置メーカー/◎最先端の技術力◎福利厚生充実 ◎転勤ナシ
勤務地 : 宮城県 年収 : 500~1000万 雇用形態 : 正社員 職種 : プロセスエンジニア 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2023-03-30 18:34:28 更新
医療・介護・福祉,コンサルティング系
仙台市(宮城) 営業職(エリア職)・障害のある方と企業の架け橋に!就労支援会社/◎異業種からの転職歓迎◎就労支援の経験・福祉関連の資格は不要◎残業ほぼなし!プライベートと両立仙台市(宮城) 営業職(エリア職)・障害のある方と企業の架け橋に!就労支援会社/◎異業種からの転職歓迎◎就労支援の経験・福祉関連の資格は不要◎残業ほぼなし!プライベートと両立
勤務地 : 宮城県 年収 : 427~543万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2023-03-30 18:34:17 更新
医療・介護・福祉,コンサルティング系
仙台市(宮城) 営業職(全国職)・障害のある方と企業の架け橋に!就労支援会社/◎異業種からの転職歓迎◎就労支援の経験・福祉関連の資格は不要◎残業ほぼなし!プライベートと両立仙台市(宮城) 営業職(全国職)・障害のある方と企業の架け橋に!就労支援会社/◎異業種からの転職歓迎◎就労支援の経験・福祉関連の資格は不要◎残業ほぼなし!プライベートと両立
勤務地 : 宮城県 年収 : 531~691万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2023-03-30 18:34:10 更新
医療・介護・福祉,コンサルティング系
仙台市(宮城) コーポレート部門(経理財務)・障害のある方と企業の架け橋に!就労支援会社/◎マネージャー候補者◎経理財務の経験者歓迎◎日商簿記2級優遇◎残業ほぼなし!プライベートと両立できる仙台市(宮城) コーポレート部門(経理財務)・障害のある方と企業の架け橋に!就労支援会社/◎マネージャー候補者◎経理財務の経験者歓迎◎日商簿記2級優遇◎残業ほぼなし!プライベートと両立できる
勤務地 : 宮城県 年収 : 500~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経理/財務/株式公開 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2023-03-30 17:59:22 更新
医療・介護・福祉
仙台市(宮城) 営業(クライアントマネージャー)・医療・介護業界向けの業務委託事業/◎東証プライム上場企業◎6期連続増収◎福利厚生充実仙台市(宮城) 営業(クライアントマネージャー)・医療・介護業界向けの業務委託事業/◎東証プライム上場企業◎6期連続増収◎福利厚生充実
勤務地 : 宮城県 年収 : ~520万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2023-03-30 16:38:47 更新
IT・通信・インターネット系
仙台市(宮城)Webマーケター・地元中堅IT企業/◎年間休日124日(土日祝休み)◎転勤なし◎福利厚生充実◎リモートワーク可仙台市(宮城)Webマーケター・地元中堅IT企業/◎年間休日124日(土日祝休み)◎転勤なし◎福利厚生充実◎リモートワーク可
勤務地 : 宮城県 年収 : ~610万 雇用形態 : 正社員 職種 : マーケティング/広告宣伝/営業企画 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2023-03-30 16:30:18 更新
仙台市(宮城) 税理士、税理士補助業務・地元企業の経営コンサル!!/◎地元優良コンサル◎地元で活躍!◎資格を活かせる!仙台市(宮城) 税理士、税理士補助業務・地元企業の経営コンサル!!/◎地元優良コンサル◎地元で活躍!◎資格を活かせる!
勤務地 : 宮城県 年収 : ~550万 雇用形態 : 正社員 職種 : コンサルタント/シンクタンク研究員 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2023-03-30 16:15:30 更新
不動産・建設系
仙台市(宮城) 営業(アパマンショップの反響営業)・設立50年以上、仙台駅東口の不動産会社/◎反響営業のためテレアポ・飛び込み訪問なし◎ルームアドバイザー◎転勤なし◎ノルマなし◎マイカー通勤可仙台市(宮城) 営業(アパマンショップの反響営業)・設立50年以上、仙台駅東口の不動産会社/◎反響営業のためテレアポ・飛び込み訪問なし◎ルームアドバイザー◎転勤なし◎ノルマなし◎マイカー通勤可
勤務地 : 宮城県 年収 : ~400万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2023-03-30 14:49:33 更新
不動産・建設系
仙台市(宮城)営業事務(未経験可×転勤なし×年間休日125日)・総合建設業(躯体補修、防水修繕)/◎土日祝休み◎残業少ない◎決算賞与実績あり仙台市(宮城)営業事務(未経験可×転勤なし×年間休日125日)・総合建設業(躯体補修、防水修繕)/◎土日祝休み◎残業少ない◎決算賞与実績あり
勤務地 : 宮城県 年収 : ~330万 雇用形態 : 正社員 職種 : 秘書/事務アシスタント/その他 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2023-03-30 14:44:13 更新
IT・通信・インターネット系
大崎市(宮城) カスタマーサービス(下限年収400万円)・情報システム会社(東証プライム上場グループ)/◎福利厚生充実◎リモート応相談大崎市(宮城) カスタマーサービス(下限年収400万円)・情報システム会社(東証プライム上場グループ)/◎福利厚生充実◎リモート応相談
勤務地 : 宮城県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 社内情報システム 提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT