履歴書・職務経歴書 | 2021.05.25 Tue
履歴書を書く前に覚えておきたい基礎知識まとめ
仙台・宮城で転職なら、まずは情報収集から!
宮城県の独占求人を紹介!地元を熟知した転職サポート会員登録してみる(無料)
「そろそろ転職したい…」という方はまず情報収集から!
転職に役立つノウハウ&最新の求人情報を配信中!
履歴書は、書類選考の結果を左右する大切な書類。
書く内容はもちろん、履歴書の選び方から提出方法まで、細かいところまでしっかりチェックする必要があります。
今回は、転職活動を開始する前に知っておきたい「履歴書の書き方」を紹介します。
しばらく履歴書を書いていないという人でも、この記事を読めばもう安心です。
項目別の書き方はこちらの記事
職務経歴書の書き方はこちらの記事
1.履歴書の選び方
使用する履歴書は、市販のものでもPCからダウンロードしたものでも問題ありません。
ただし、求人情報誌に付いているペラペラの履歴書は避けた方が良いでしょう。
B4サイズとA4サイズが2枚重なった履歴書もありますが、指定がない限り、どちらを選んでも問題はありません。
JIS規格の履歴書が基本
転職活動では、JIS規格(日本工業規格)の履歴書を使うのが一般的。
JIS規格の履歴書は、基本情報にはじまり、学歴や職歴、資格、免許、志望動機、本人希望欄で構成されているB4サイズのものです。
「どんな履歴書を選べばいいか分からない」という方は、JIS規格の履歴書を選びましょう。
派生版の履歴書でもOK
企業から指定がなければ、派生版の履歴書を使用しても問題はありません。
派生版の履歴書は、JIS規格と比較して「学歴・職歴」欄が狭い代わりに、以下のような項目が追加されています。
- 趣味
- 特技
- 長所・短所
- 健康状態
- 志望動機
- 自己PR
キャリアとは別軸でアピールすることができるため、職歴が浅い人や経歴に自信がない人におすすめです。
2.履歴書作成時に必要なもの
履歴書を作成するにあたって、「ペン」「証明写真」「封筒」は必ず用意しなければなりません。
履歴書を作成する前に、どのようなものを準備すればいいのでしょうか。
気を付けなければいけないポイントも合わせて確認しておきましょう。
ボールペンは黒の0.5mmか0.7mm
履歴書は必ず黒か青のボールペンで作成しましょう。
ペン先の太さは0.5㎝か0.7mm、色は黒がベスト。特に油性タイプのゲルボールペンが人気のようです。
ただし、消せるボールペンは絶対にNG。消せるボールペンで作成した書類は、後から内容を書き換えられるため正式な文書として認められません。
証明写真の裏には名前を書く
証明写真の写り方次第で、採用担当者に与える印象は大きく変わります。そのため、髪型や服装には十分に気を配りましょう。
撮影時の服装はスーツで、男性ならネクタイは必須です。
少し割高ですが写真館にお願いすれば、光や角度を調整してきれいに撮ってくれるのでおすすめです。
写真のサイズは縦4.0cm×横3.0cmが一般的。セロテープや両面テープではなく、糊で貼り付けます。
また、はがれてしまったときのことを考え、写真の後ろに氏名を書くのがマナーです。
「茶色」ではなく「白」の封筒を
履歴書を郵送、もしくは手渡しするときに封筒は欠かせません。
履歴書を二つ折りにして、白い封筒に入れるのがマナーです。
3.履歴書作成時の心構え
人事担当者は履歴書を隅々までチェックしているので、履歴書作成時は不備がないよう細部まで気を配りましょう。
応募企業によって手書きかPCか決める
履歴書は、手書きで作成するのがベターです。
PCで作成した履歴書も企業では受け入れられつつありますが、それでもまだ「手書き」志向は根強く残っています。
特に、地元企業や大手企業は「手書き」に熱意や努力を感じる傾向が強いので、迷ったら手書きで履歴書を作成しましょう。
修正液は絶対NG
いかなる場合も、修正液の使用は厳禁です。
どんなに些細な書き損じであっても、必ず1から書き直しましょう。
前述したとおり、消せるボールペンの使用もNGです。
履歴書の使いまわしは厳禁
志望動機や自己PRは応募先企業に合わせなければいけないので、履歴書の使い回しはおすすめしません。
履歴書を作成する手間はかかりますが、1からしっかり作成しましょう。
いかなる情報も正確に
基本情報や職歴、資格などの情報は、間違いのないように書きましょう。
特に、入学・卒業年度や資格取得年月は忘れてしまいがちです。
経歴や資格、学歴の詐称は言語道断です。私文書偽造で罰せられることもあるので、必ず正しい情報を記入しましょう。
年号は西暦・和暦で統一しよう
生年月日や学歴・職歴、免許・資格欄では年号の記載が必要です。
西暦でも和暦でも問題はありませんが、履歴書内で必ず統一しましょう。
4.履歴書のチェック
すべての項目を書き終えたら、チェックを行いましょう。
丁寧さや、正確さをチェックしている担当者もいるので要注意です。
履歴書のチェックは「念には念を」
誤字・脱字や数字の間違いには気を付けてください。
完璧と思っていても、何度か読み返すうちにミスや間違いに気付くことがあります。
最後まで納得できるように、何度も読み返しましょう。1日空けて読み返すと、ミスを見つけやすくなります。
第三者に読んでもらう
自分で読み返すと、どうしても先入観にとらわれてしまうので、家族や友人など信頼できる第三者にチェックしてもらいましょう。
コピーは必ず取ろう
履歴書が完成したら必ずコピーを取りましょう。
確認用に持ち歩いて、面接前に目を通しておけば志望動機や自己PRの復讐にもなります。
これで完璧! 履歴書チェックリスト
履歴書が完成し、チェックが終わったらいよいよ最終確認。
チェックリストを使用して、ミスがないかどうかしっかりチェックしましょう。
5.まずは基本をしっかり押さえることが重要
履歴書の選び方や書き方はさまざまです。1つひとつ覚えるのは大変ですが、ルールやマナーを守ることで選考通過にぐっと近づきます。
また、履歴書の作成を通して自分自身のキャリアやスキルを見直すこともできるでしょう。
完成した履歴書に自信が持てない人は、転職エージェントのアドバイザーにチェックしてもらうという選択肢もあります。
履歴書の添削をしてくれるだけではなく、役に立つアドバイスもくれるのでおすすめです。
「自分一人ではどうにもできない」という方は、転職エージェントに登録してみてはいかがでしょうか。
仙台の転職エージェントについてもっと知りたい方はこちらの記事へ
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2024-11-23 16:13:48 更新
IT・通信・インターネット系
仙台市(宮城) WEBエンジニア(ポテンシャル)・仙台本社の成長企業!ペット×IT仙台自社開発/◎仙台駅直結◎プライム上場企業グループ◎転勤なし◎年間休日120日以上仙台市(宮城) WEBエンジニア(ポテンシャル)・仙台本社の成長企業!ペット×IT仙台自社開発/◎仙台駅直結◎プライム上場企業グループ◎転勤なし◎年間休日120日以上
勤務地 : 宮城県 年収 : ~508万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(Web/オープン系) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2024-11-22 19:32:53 更新
商社・流通・小売系
仙台市(宮城) 経理財務・総合エネルギーサービス業/◎東証プライム上場企業グルー プ◎年間休日121日仙台市(宮城) 経理財務・総合エネルギーサービス業/◎東証プライム上場企業グルー プ◎年間休日121日
勤務地 : 宮城県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経理/財務/株式公開 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-11-22 17:46:55 更新
メーカー系
仙台市(宮城) 生活総合用品メーカーの経理財務・宮城本社の地元大手企業/◎会計士税理士資格歓迎◎企業M&Aに携われる仙台市(宮城) 生活総合用品メーカーの経理財務・宮城本社の地元大手企業/◎会計士税理士資格歓迎◎企業M&Aに携われる
勤務地 : 宮城県 年収 : 420~1000万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経理/財務/株式公開 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-11-22 15:39:35 更新
不動産・建設系
仙台市(宮城) リフォームアドバイザー(完全反響型で飛び込みナシ)・東北リフォーム売上トップクラス/◎研修制度充実◎豊富なキャリアパス仙台市(宮城) リフォームアドバイザー(完全反響型で飛び込みナシ)・東北リフォーム売上トップクラス/◎研修制度充実◎豊富なキャリアパス
勤務地 : 宮城県 年収 : ~550万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(個人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-11-22 14:32:00 更新
不動産・建設系
仙台市(宮城) 法人営業・サブコン/◎年間休日127日◎福利厚生充実仙台市(宮城) 法人営業・サブコン/◎年間休日127日◎福利厚生充実
勤務地 : 宮城県 年収 : ~700万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-11-22 12:54:42 更新
その他の業種
仙台市(宮城)電気通信工事施工管理・東北電力グループ/◎東証プライム上場◎年間休日120日以上◎完全週休2日制◎土日祝休み仙台市(宮城)電気通信工事施工管理・東北電力グループ/◎東証プライム上場◎年間休日120日以上◎完全週休2日制◎土日祝休み
勤務地 : 宮城県 年収 : ~900万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木施工管理 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-11-22 11:42:32 更新
メーカー系
仙台市(宮城) 法人営業・医療、介護用品メーカー(東証グロース上場)/◎完全週休二日制◎年間休日120日以上仙台市(宮城) 法人営業・医療、介護用品メーカー(東証グロース上場)/◎完全週休二日制◎年間休日120日以上
勤務地 : 宮城県 年収 : ~580万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-11-22 11:18:45 更新
メーカー系
名取市(宮城) 食品のルート営業・創業100年以上の老舗企業/◎業界未経験者歓迎◎転勤無し◎マイカー通勤可◎加工業者又は卸・小売業者への営業名取市(宮城) 食品のルート営業・創業100年以上の老舗企業/◎業界未経験者歓迎◎転勤無し◎マイカー通勤可◎加工業者又は卸・小売業者への営業
勤務地 : 宮城県 年収 : ~430万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-11-22 10:53:32 更新
不動産・建設系
仙台市(宮城) 営業管理職(係長or課長)・創業50年以上の電気通信工事会社/◎常に挑戦を続けている電気工事会社◎管理職◎住宅手当◎退職金◎福利厚生費充実仙台市(宮城) 営業管理職(係長or課長)・創業50年以上の電気通信工事会社/◎常に挑戦を続けている電気工事会社◎管理職◎住宅手当◎退職金◎福利厚生費充実
勤務地 : 宮城県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-11-22 09:43:44 更新
IT・通信・インターネット系
仙台市(宮城)カスタマーサポート(リーダー候補)・LINE公式アカウントサービスの代理店事業/◎完全週休2日(土日祝休)◎転勤なし◎大手グループ会社仙台市(宮城)カスタマーサポート(リーダー候補)・LINE公式アカウントサービスの代理店事業/◎完全週休2日(土日祝休)◎転勤なし◎大手グループ会社
勤務地 : 宮城県 年収 : 500~650万 雇用形態 : 正社員 職種 : コールセンタースーパーバイザー/カスタマーサポート 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-11-22 09:10:13 更新
IT・通信・インターネット系
仙台市(宮城)コンサルティングセールス・LINE公式アカウントサービスの業務委託事業/◎完全週休2日制(土日祝)◎残業少なめ◎ワークライフバランス充実仙台市(宮城)コンサルティングセールス・LINE公式アカウントサービスの業務委託事業/◎完全週休2日制(土日祝)◎残業少なめ◎ワークライフバランス充実
勤務地 : 宮城県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-11-21 22:07:21 更新
不動産・建設系
仙台市(宮城)メンテナンス技術者・冷却設備、空調設備設計施工会社/◎年間休日122日◎土日祝◎転勤ナシ◎県内案件メイン◎従業員の9割が未経験からのスタートです!仙台市(宮城)メンテナンス技術者・冷却設備、空調設備設計施工会社/◎年間休日122日◎土日祝◎転勤ナシ◎県内案件メイン◎従業員の9割が未経験からのスタートです!
勤務地 : 宮城県 年収 : ~510万 雇用形態 : 正社員 職種 : サービスエンジニア 提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT