転職ノウハウ・コラム | 2021.05.25 Tue
立つ鳥跡を濁さず!転職前に知っておきたい円満退職のすべて
仙台・宮城で転職なら、まずは情報収集から!
宮城県の独占求人を紹介!地元を熟知した転職サポート会員登録してみる(無料)
「そろそろ転職したい…」という方はまず情報収集から!
転職に役立つノウハウ&最新の求人情報を配信中!
転職活動の締めくくりとなるのが退職手続きです。
退職日が決まらないと、せっかく決まった転職先への入社日を調整しなければならないことも……。
そのため、滞りなくスムーズに退職することが転職成功のカギといえるでしょう。
今回は「いつ、どのタイミングで、誰に、どのように退職の意思を伝えたらいいか」など、円満退職をするためのノウハウのすべてをご紹介します。
1.円満退職のカギはスケジュールの作成
円満退職で大切なのは、しっかりと退職日までのスケジュールを立てることです。
どの時点で何をするかを事前に確認しておけば、滞りなく退職日を迎えることができます。
一般的に退職の手続きは、退職日まで2カ月ほどの期間が必要といわれていますが、就業規則で期間が定められている場合もあるので、事前に確認しておきましょう。
退職交渉から退職後の書類の受け取りまでのスケジュールを図にまとめました。
引継ぎは抜かりのないように
退職交渉の中で中心となるのが、業務の引き継ぎ期間と内容です。
引き継ぎ相手に負担がかからないように配慮する気持ちを示すことで、退職交渉をスムーズにすすめることにつながります。
引き継ぎ書は、できるだけ詳細に具体的に作成し、抜かりのないように気を付けましょう。
また、開発プロジェクトを担当する技術職の場合は、プロジェクト終了までの期間をふまえてスケジュールを立てなければいけません。
極力、繁忙期を避けた方がいいでしょう。
2.円満退職は「その後のリスク回避」につながる
円満退職による最大のメリットは「リスクの回避」です。
いい加減な気持ちで退職手続きを進めたがゆえに、会社から損害賠償を求められたというケースもあります。
他にも退職時のリスクにはこんなものがあります。
いつ、どこで前職の上司や同僚に会うか分からない上に、取引相手になる可能性もあるため、わだかまりは残さないようにしましょう。
「立つ鳥跡を濁さず」。良い印象のまま退職することが大切です。
円満退職への4ステップと注意点
円満に退職するためには、以下の4つのステップをクリアする必要があります。
【Step1】退職交渉
【Step2】退職届・退職願の作成
【Step3】引き継ぎ
【Step4】最終確認
転職活動で最も気が引けるといわれる退職交渉に始まり、退職届の提出、引き継ぎ、最終確認をどのタイミングで行うのか、注意すべき点はどんなことか、各ステップの内容と注意点をご紹介します。
【Step1.退職交渉】まずは「2カ月前に直属の上司に伝える」
円満に退職できるかどうかを大きく左右するのが退職交渉です。
タイミングや話す相手を間違えてしまうと、話がこじれてしまう可能性があります。
退職予定日の2カ月くらい前に直属の上司に退職する意思を伝えるのがマナー。
上司に時間をとってもらい、個室で退職の意思を伝えると良いでしょう。
【Step2.退職願・届の提出】上司の指示に従い「願」か「届」を作成する
退職願と退職届はどちらも退職時に提出する書類ですが、それぞれの目的は異なります。
・退職届
退職日決定後に退職することを届け出る書類で、提出後に撤回できません。
・退職願
退職を願いでる際に提出する書類で、退職を希望しているという意思を表すものです。
会社に提出したあとに撤回することができます。
赤字の部分が退職願と退職届の違いです。
一般的に、円満退職を目指すのであれば「退職願」がおすすめですが、まずは上司の指示に従いましょう。
また、会社でフォーマットを用意している場合があるので、事前に確認しておきましょう。
【Step3.引き継ぎ】チェックシートを用いて漏れ防止する
退職日が決定したら、業務の引き継ぎについて上司に相談します。
誰に、いつからいつまでに引き継ぐか決まり次第、引き継ぐ業務内容を整理しチェックシートを作成します。
また、社内でフォーマットが決められている場合は、それを使用して引き継ぎ書を作成しましょう。
引き継ぎチェックシートがあれば、もれ防止にもなり、また、いつ、誰に引き継いだのか分かるため、退職後のトラブルも防ぐことができます。
引き継ぎチェックシートサンプル
【Step4.最終確認】資料やデータの引継ぎも忘れずに
退職日の10日前くらいから、退職日当日までにやらなければいけないことや引き継ぎの抜けがないか確認します。
また、使用しない私物は少しずつ持って帰りましょう。ロッカーやキャビネットを整理し、会社への返却物の確認も忘れてはいけません。
忘れてしまいがちなのがパソコン内のデータです。
資料データの引き継ぎ漏れがないようにファイルの内容を確認し、フォルダーの整理をしましょう。
退職日当日にバタバタしてしまうと部署のメンバーへの挨拶が十分にできなくなってしまいます。
笑顔で見送ってもらえるように、抜けもれチェックと最終確認をしっかり行いましょう。
3.年金・保険の手続きについて
職後の手続きで最も重要なのが年金・保険の手続きです。
担当者に手間や面倒をかけないように、スムーズに済ませたいところ。
会社から受け取る書類は下記のとおりです。
年金・保険の手続きで忘れがちなのが、企業型確定拠出年金です。
ケースバイケースで手続きが異なるので、事前に確認しておきましょう。
4.退職交渉が面倒だという人へ
円満に退職できるかどうかは、「退職交渉」をどう攻略するかにかかっています。
退職交渉をスムーズにできれば、円満退職はもうすぐそこです。
とはいっても、退職交渉をはじめ、転職に関わる手続きはとても面倒なもの。
転職エージェントを利用すれば、多くの転職者のケースを知っているコンサルタントのアドバイスを受けることができます。
現職への慰留を強く求められた場合もどう交渉すればよいか、など円満退職に向けての心強い支援者となります。
しかも、転職エージェントはさまざまな転職支援サービスを無料で受けることができ、転職活動を効率よくスムーズに円満退職に導いてくれます。
良好な関係を保って円満退職し、転職を成功させたいと思う方は転職エージェントに登録してみてはいかがでしょう。
おすすめの転職エージェントを知りたい方はこちらの記事から
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2025-01-24 18:08:16 更新
サービス系
仙台市(宮城)人材営業(両面担当)・クリエーター領域特化型の人材サービス会社/◎業界未経験者歓迎◎年間休日120日◎退職金制度あり仙台市(宮城)人材営業(両面担当)・クリエーター領域特化型の人材サービス会社/◎業界未経験者歓迎◎年間休日120日◎退職金制度あり
勤務地 : 宮城県 年収 : ~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : 人材サービス/キャリアコンサルタント 提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2025-01-24 18:08:16 更新
サービス系
仙台市(宮城)人材エージェント(両面担当)・クリエーター領域特化型の人材サービス会社/◎転勤なし◎業界未経験者歓迎仙台市(宮城)人材エージェント(両面担当)・クリエーター領域特化型の人材サービス会社/◎転勤なし◎業界未経験者歓迎
勤務地 : 宮城県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 人材サービス/キャリアコンサルタント 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-24 15:46:03 更新
IT・通信・インターネット系
仙台市(宮城) 民間企業向けシステム提案営業(DX推進) ・NEC情報サービス事業グループ/◎年間休日126日(土日祝、その他休暇制度充実)◎残業少ない◎仙台駅徒歩5分仙台市(宮城) 民間企業向けシステム提案営業(DX推進) ・NEC情報サービス事業グループ/◎年間休日126日(土日祝、その他休暇制度充実)◎残業少ない◎仙台駅徒歩5分
勤務地 : 宮城県 年収 : ~480万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-24 13:20:42 更新
サービス系
仙台市(宮城) 総務、財務統括(管理職候補)・牛タン焼専門店を仙台に4店舗、LAに1店舗展開/◎あの著名人も多数来店◎管理職候補◎転勤なし◎新社屋で働ける◎福利厚生充実仙台市(宮城) 総務、財務統括(管理職候補)・牛タン焼専門店を仙台に4店舗、LAに1店舗展開/◎あの著名人も多数来店◎管理職候補◎転勤なし◎新社屋で働ける◎福利厚生充実
勤務地 : 宮城県 年収 : 450~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経理/財務/株式公開 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-24 12:40:52 更新
IT・通信・インターネット系
仙台市(宮城) インサイドセールス・ユーザー数900万人以上のスキマバイトアプリ運営/◎転勤なし◎ホワイト企業アワード特別賞受賞企業◎福利厚生充実 仙台市(宮城) インサイドセールス・ユーザー数900万人以上のスキマバイトアプリ運営/◎転勤なし◎ホワイト企業アワード特別賞受賞企業◎福利厚生充実
勤務地 : 宮城県 年収 : ~650万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-24 09:17:59 更新
不動産・建設系
仙台市(宮城) 総務経理・不動産会社/◎土日祝休み◎駅チカ◎女性が働きやすい職場仙台市(宮城) 総務経理・不動産会社/◎土日祝休み◎駅チカ◎女性が働きやすい職場
勤務地 : 宮城県 年収 : ~420万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経理/財務/株式公開 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-23 18:44:34 更新
メーカー系
仙台市(宮城) 法務・急成長中のスタートアップ企業/◎福利厚生充実◎転勤なし◎リモート勤務可能 仙台市(宮城) 法務・急成長中のスタートアップ企業/◎福利厚生充実◎転勤なし◎リモート勤務可能
勤務地 : 宮城県 年収 : ~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : 法務/特許/知財 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-23 18:13:36 更新
IT・通信・インターネット系
仙台市(宮城) システムエンジニア・業界等/◎充実した教育制度◎年間休日120日以上仙台市(宮城) システムエンジニア・業界等/◎充実した教育制度◎年間休日120日以上
勤務地 : 宮城県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(組み込み/制御系) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-23 15:50:42 更新
サービス系
仙台市(宮城県) オープンポジション・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!仙台市(宮城県) オープンポジション・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!
勤務地 : 宮城県 年収 : ~720万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-23 15:27:38 更新
IT・通信・インターネット系
仙台市(宮城)人事(採用)・LINE公式アカウントサービスの代理店事業/◎完全週休2日(土日祝休)◎転勤なし◎大手グループ会社仙台市(宮城)人事(採用)・LINE公式アカウントサービスの代理店事業/◎完全週休2日(土日祝休)◎転勤なし◎大手グループ会社
勤務地 : 宮城県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 人事/総務 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-23 15:12:22 更新
IT・通信・インターネット系
仙台市(宮城) システムエンジニア・AI-IoT分野に強みを持つシステム開発企業/◎年間休日125日◎残業月平均9.67時間/◎70代も活躍中仙台市(宮城) システムエンジニア・AI-IoT分野に強みを持つシステム開発企業/◎年間休日125日◎残業月平均9.67時間/◎70代も活躍中
勤務地 : 宮城県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(Web/オープン系) 提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-23 11:35:21 更新
IT・通信・インターネット系
仙台市(宮城) Webサービスやスマートデバイス向けアプリケーションの開発(リーダー候補)・NEC情報サービス事業グループ/◎年間休日126日(土日祝、その他休暇制度充実)◎残業少ない◎仙台駅徒歩5分仙台市(宮城) Webサービスやスマートデバイス向けアプリケーションの開発(リーダー候補)・NEC情報サービス事業グループ/◎年間休日126日(土日祝、その他休暇制度充実)◎残業少ない◎仙台駅徒歩5分
勤務地 : 宮城県 年収 : 410~570万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(Web/オープン系) 提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT